Chia sẻ kinh nghiệm để làm tốt công việc của một kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Nhiều sinh viên mới ra trường rất muốn ứng tuyển vào vị trí này trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên; đây không phải là một vị trí dễ làm và không phải ai cũng hiểu đúng về nó. Vậy kế toán tổng hợp làm công việc như thế nào? Đòi hỏi bạn những kỹ năng, yếu tố gì?  Áp lực từ vị trí này có nhiều hay không?. Đối với việc làm kế toán tổng hợp, nếu như không có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp thì con đường phát triển sự nghiệp của bạn sẽ phải đi rất lâu mới tới được đích. 

Vậy cho nên, bạn cần học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, những người cũng xuất thân từ kế toán tổng hợp và đã thành công ở hiện tại. Tuy nhiên không phải ai cũng sẵn sàng chia sẻ cho bạn biết làm thế nào để thành công với nghề này? Làm sao để thăng tiến? Và thật may mắn cho bạn khi đã đọc được bài viết này vì đó là kết quả mà HBK Việt Nam đã tham khảo, tổng hợp từ nhiều chuyên gia kế toán dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tổng hợp.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là bộ phận thu thập, kiểm tra, tổng hợp, ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. 

Ở vị trí này, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về việc phản ánh tổng quát quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các thông tin được thể hiện trên các bảng kết chuyển kế toán hoặc báo cáo tài chính định kỳ của doanh nghiệp. 

Mỗi một nghề nghiệp, vị trí đều có một khối lượng công việc và nhiệm vụ riêng, khi đã lựa chọn công việc phù hợp nhất với mình, mỗi một kế toán viên sẽ cần nỗ lực hết sức, luôn học hỏi, trau dồi chuyên môn để công việc luôn thuận lợi. Tuy nhiên trước khi lựa chọn bất kỳ công việc gì, bạn cũng cần hiểu đúng về nó và biết được mình sẽ phải làm những công việc như thế nào để học hỏi và trau dồi những kỹ năng cần thiết. Vậy cụ thể công việc của kế toán tổng hợp là gì?

 

2. Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp – Hiểu biết từ những điều cơ bản nhất

Bất kể công việc nào thì cũng cần đáp ứng được yếu tố đầu tiên đó là nghiệp vụ chuyên môn. Một nhân viên kế toán tổng hợp muốn làm tốt nhiệm vụ của mình thì cũng cần phải đáp ứng được từ những nghiệp vụ cơ bản nhất. Tất nhiên bạn cần hiểu nghiệp vụ ở đây chính là mọi kỹ năng, kiến thức trong mảng ngành kế toán tổng hợp. 

Vậy muốn trở thành một người kế toán tổng hợp giỏi thì bạn cần hiểu được nguyên tắc này: phải thành thạo từ những điều cơ bản nhất mới làm tốt được việc cho đến sự nâng cao khả năng, tay nghề, nó cũng giống như chuyện, việc nhỏ không làm được thì mong chi làm được việc lớn hơn. Vậy câu hỏi đặt ra là “một kế toán tổng hợp cần đáp ứng những yếu tố cơ bản nào?” 

2.1. Có kiến thức hiểu biết sâu rộng về Thuế

Doanh nghiệp hoạt động luôn cần phải công khai, minh bạch trước pháp luật và chắc chắn phải tuân thủ trong khuôn khổ quy định của pháp luật, nhất là trên phương diện về kinh tế. Bởi vậy, kế toán tổng hợp cần có kiến thức về luật kinh tế cũng như luật thuế để phục vụ tốt cho nhiệm vụ giám sát, theo dõi các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đang diễn ra đúng quy định pháp luật. 

2.2. Hiểu biết cơ bản về những phần mềm chuyên dụng kế toán

Kế toán là việc của sự tính toán, luôn làm việc với các con số và lưu giữ các số liệu cuối cùng. Nhưng hiện nay, đơn vị nào cũng đều đã áp dụng sự tiến bộ vượt trội của công nghệ thông tin vào thực hiện nghiệp vụ để tạo sự thuận lợi cho việc quản lý nguồn dữ liệu mỗi ngày một lớn. Và, phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công tác này. 

*** Thông qua phần mềm kế toán, kế toán tổng hợp có thể đạt được những lợi ích sau:

• Nhập liệu nhanh chóng các thông tin liên quan tới các giao dịch, hóa đơn hay việc xuất – nhập nguồn hàng hóa.
• Xử lý hiệu quả, chính xác các thông tin dữ liệu của doanh nghiệp.
• Giúp người kế toán viên tổng hợp có thể lưu trữ dữ liệu an toàn, tiện lợi. Đảm bảo độ bảo mật về thông tin cho doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán chuyên dụng cũng sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc lập nên bảng báo

| Đọc thêm: Phần mềm kế toán MISA SME.2021 được nhiều Doanh nghiệp tin dùng nhất

Với những lợi ích tích cực như vậy từ công cụ phần mềm hỗ trợ trong nghiệp vụ kế toán cho nên việc kế toán tổng hợp hiểu và biết cách sử dụng hiệu quả phần mềm phục vụ cho công việc là rất quan trọng. Từ đó họ có thể làm việc nhanh chóng hơn mà lại có được kết quả tốt hơn. Năng suất lao động tăng lên là điều kiện để tạo dựng thành công trong tương lai gần. 

2.3. Nắm bắt được những loại chi phí trong mỗi loại hình Doanh nghiệp

Chi phí phát sinh có hai loại, loại hợp lý và loại không hợp lý. Theo như cách chúng ta định nghĩa thì người kế toán tổng hợp cần phải phân biệt, nhận diện rõ hai loại này để tránh sự lãng phí về ngân sách cho doanh nghiệp.

Nhân nói về vấn đề này, HBK Việt Nam chia sẻ thêm để cho những ai chưa nắm được biết thế nào thì được tính là chi phí phát sinh hợp lý của công ty. Bạn hãy lưu lại vào cuốn sổ tay của mình ngay nhé. 

*** Chi phí phát sinh hợp lý sẽ phải đáp ứng những điều kiện:

• Phát sinh có sự liên quan tới các hoạt động thương mại, sản xuất của Doanh nghiệp.
• Đảm bảo cung cấp đủ các loại chứng từ, hay hóa đơn liên quan.
• Khoản chi ra đã được tính cả thuế giá trị gia tăng với hóa đơn từ 20 triệu trở lên. Phải có chứng từ thanh toán, không thanh toán bằng tiền mặt.

Nếu như nằm ngoài những điều trên thì sẽ được tính là chi phí phát sinh không hợp lý và do đó người kế toán tổng hợp sẽ không loại bỏ chứng ra trong quá trình kê khai thuế thu nhập của doanh nghiệp. Để có thể loại trừ đúng thì đương nhiên cách xác định những loại chi phí trong doanh nghiệp là điều quan trọng mà nhân viên kế toán tổng hợp phải nắm được để có thể bảo vệ ích lợi cho Doanh nghiệp của mình.

2.4. Biết cách xử lý tờ kê khai Thuế

Việc kê khai thuế của doanh nghiệp cần được thực hiện theo định kỳ để thực hiện nhiệm vụ nộp thuế và xuất trình giấy tờ kê khai cho cơ quan chức năng về thuế. Làm tờ kê khai thuế là hình thức truyền thống quen thuộc mà dân kế toán nào cũng biết, ngày nay, dưới tác động của công nghệ, hình thức này đã được nâng cấp và chuyển thể thành nhiều phương thức thực hiện khác như hóa đơn điện tử. Bạn cần thông thạo tất cả mọi nghiệp vụ làm hóa đơn kê khai thuế dù ở hình thức nào. 

| Đọc thêm: Dịch vụ tư vấn kế toán – Thuế

2.5. Biết cách lập các loại hình văn bản quan trọng của lĩnh vực kế toán

***Một kế toán tổng hợp tốt thì không thể không biết cách lập những loại giấy tờ sau:

• Báo cáo tài chính
• Bảng lương nhân viên
• Lập Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN

Đây chính là những loại văn bản luôn luôn xuất hiện trong công việc của người kế toán tổng hợp, Nếu như bạn không biết cách lập hoặc lập không thành thạo thì sẽ gây ảnh hưởng không chỉ đến năng suất công việc của bạn mà còn có tác hại lớn đến lợi ích Doanh nghiệp. Do không biết cách lập nên bạn dễ để xảy ra các sai sót. Một kế toán tổng hợp giỏi thì không bao giờ để điều này xảy ra. 

*** Ngoài ra, một vài điều đáng lưu ý để con đường trở thành một kế toán tổng hợp tài năng, chuyên nghiệp dễ đi hơn đó chính là việc bạn đáp ứng được 3 tiêu chí quan trọng này:

• Thứ nhất: Kế toán tổng hợp cần phải có bề dày kinh nghiệm đối với việc thanh – quyết toán với cơ quan thuế, cơ quan Bảo hiểm xã hội,…
• Thứ hai: Luôn sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán ngăn nắp.
• Thứ ba: Có kinh nghiệm tiếp đón và làm việc với các đoàn đoàn thanh tra của cơ quan thuế.

 

2. Kế toán tổng hợp giỏi không nên thiếu khả năng sử dụng ngoại ngữ

Ở thời đại công nghệ lên ngôi, sự hội nhập ngày càng sâu rộng với quốc tế thì ngoại ngữ là một trong những yếu tố có thể quyết định rất nhiều tới con đường sự nghiệp thành công của mỗi người. Tưởng như nghề kế toán, lại là kế toán tổng hợp thì không cần phải biết ngoại ngữ bởi đa phần chỉ tiếp xúc với những con số, ấy thế mà tư tưởng, cách nghĩ đó lại trở nên lạc hậu biết chừng nào. 

Bạn sẽ cần phải hiểu, ngoại ngữ có tác động lớn như thế nào đối với sự nghiệp kế toán. Chắc chắn sau những lý giải này, ai đang nắm giữ vị trí kế toán tổng hợp còn chưa trau dồi khả năng ngoại ngữ cho mình sẽ phải đăng ký ngay một khóa học ngoại ngữ đấy nhé. 

Trước tiên, đối với nghề kế toán tổng hợp, ngoại ngữ chính là tiền đề giúp cho các kế toán viên có thể đọc hiểu nguồn tài liệu kế toán nước ngoài, từ đó tham khảo và nâng cao trình độ cho nghiệp vụ kế toán của mình hơn. Chẳng những thế, nhờ khả năng ngoại ngữ thông thạo mà người kế toán viên có thể giao tiếp hiệu quả với các đối tác nước ngoài, mang đến cơ hội hợp tác thành công hoặc giải quyết công việc hiệu quả. 

Thời đại ngày nay, không chỉ tiếng Anh mới là ngoại ngữ chuẩn của mọi người. Sự hội nhập quốc tế đa dạng cũng cho phép người ta dù thông thạo bất cứ tiếng nước nào như Đức, Hàn Quốc, Nhật, Trung,… đều có thể phát triển. Nghề kế toán cũng vậy, không nhất thiết bạn phải biết tiếng Anh, nếu như bạn có khả năng về một ngoại ngữ nào đó cũng sẽ tạo được tiền đề tốt cho sự phát triển trong nghề.

3. Cẩn thận, trung thực – đức tính quan trọng của một kế toán tổng hợp giỏi

Những con số, khoản thu – chi trong doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và cũng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích, doanh thu và các vấn đề tài chính doanh nghiệp. Chính vì thế mà đức tính trung thực  và sự cẩn thận là điều đầu tiên người kế toán viên cần đáp ứng.

Sự thành công của kế toán tổng hợp không được tính bằng những gian dối, hành vi trục lợi cho bản thân từ nguồn ngân sách của doanh nghiệp, thay vào đó, họ phải bám sát tình hình tài chính, kinh tế của doanh nghiệp và tính toán xem những khoản thu nào là bất lợi với tình hình đó. 

Trung thực luôn phải kèm theo cẩn trọng, nếu trung thực nhưng bạn tính toán nhầm lẫn thường xuyên thì sẽ dẫn đến sự tổn thất. Điều đó gây hậu quả tương đương với việc thiếu trung thực đấy nhé. Một sai sót nhỏ của kế toán viên tổng hợp sẽ gây ra những tổn thất có thể rất lớn, thậm chí ở mức nghiêm trọng hơn thì doanh nghiệp và chính bản thân người kế toán đó còn phải đối diện với pháp luật. 

4. Quy trình làm kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

Khái quát:

• Quá trình kinh doanh phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch, kèm theo đó là các chứng từ pháp lý chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành các nghiệp vụ, giao dịch này.
• Kế toán tổng hợp sẽ nhận biết các giao dịch và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan.
• Ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán.
• Thời điểm cuối kỳ, kế toán sẽ khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

5. Muốn làm tốt công việc kế toán tổng hợp cần chú ý điều gì?

Công việc nào cũng đòi hỏi những yếu tố và kỹ năng đặc thù, với kế toán tổng hợp đó là:

• Nắm chắc kiến thức và có thể đảm nhiệm các công việc liên quan đến nguyên lý kế toán cũng như kế toán tài chính Doanh nghiệp;

• Nắm chắc được các nguyên tắc về kết chuyển chi phí, tiền lương, các khoản chi cho BHXH, phúc lợi Doanh nghiệp,…;

• Nắm chắc và có phương pháp cập nhật các chính sách thuế, chế độ kế toán mới nhất áp dụng cho Doanh nghiệp mình;

• Có khả năng thực hiện tốt công việc từ lúc bắt đầu phát sinh nghiệp vụ kinh doanh cho đến khi lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tại cuối kỳ hoạt động;

• Nắm được các quy định của pháp luật về hoạt động doanh nghiệp, từ đó đề ra định hướng cho hoạt động và phát triển của Doanh nghiệp;

• Kế toán các khoản liên quan đến chi phí sản xuất, tồn kho và xác định giá thành sản phẩm;

• Phương pháp làm việc khoa học, chặt chẽ, có khả năng đảm nhiệm và hoàn thành các công việc được giao.

• Kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải trình số liệu và kỹ năng làm việc với các cơ quan bên ngoài Doanh nghiệp như ngân hàng, thuế, bảo hiểm.

Như vậy để trở thành một Kế toán tổng hợp giỏi chắc chắn còn rất nhiều gian nan mà không phải ai cũng có đủ kiên trì để phấn đầu. Bởi thế bạn cần phải nhanh chóng tích lũy cho bản thân những kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp giỏi ngay từ bây giờ. Những chia sẻ của HBK Việt Nam trong bài viết hy vọng sẽ giúp bạn định hình được con đường mình sẽ đi để sớm trở thành kế toán tổng hợp giỏi trong tương lai.

Chúc các bạn sức khỏe và thành công trên con đường đã lựa chọn!