Nắm được các bước cần chuẩn bị khi có quyết định thanh tra thuế, quyết toán thuế sẽ giúp công ty, doanh nghiệp tránh được những rắc rối và bất lợi khi cơ quan thuế xuống kiểm tra định kì.
Thanh tra thuế, quyết toán thuế là một quy trình kiểm tra toàn bộ các loại thuế của công ty, doanh nghiệp như thuế TNDN, thuế TNCN, thuế GTGT,… để đảm bảo tính trung thực, rõ ràng trong việc thực hiện nộp thuế theo quy định của Luật thuế quốc gia.
Việc thanh tra, quyết toán thuế cũng hỗ trợ phát hiện những sai phạm, thiếu sót, gian lận (nếu có) trong quá trình thực hiện nộp thuế của công ty, doanh nghiệp, nhân viên kế toán để kịp thời ngăn chặn, điều chỉnh cho đúng quy định của pháp luật.
Thông thường thời gian thanh tra, quyết toán diễn ra tối đa là 30 ngày và công ty doanh nghiệp được kiểm tra sẽ được thông báo trước khoảng 7 ngày để có thời gian chuẩn bị các giấy tờ, văn bản báo cáo cần thiết để tiếp đón đoàn thanh tra, giúp cuộc thanh tra được diễn ra suôn sẻ.
Các bước cần chuẩn bị khi có quyết định thanh tra thuế, quyết toán thuế
Là một nhân viên kế toán hay doanh nghiệp tư nhân, bạn cần nắm rõ các bước cần chuẩn bị chu đáo khi có thông báo thanh tra thuế sẽ đến kiểm tra để công ty, doanh nghiệp ít gặp nhiều bất lợi nhất.
Bước kiểm tra:
- Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu doanh nghiệp theo quy định
- Kiểm tra các bảng kê khai báo cáo nộp thuế GTGT hàng tháng
- Kiểm tra báo cáo quyết toán thuế TNCN và TNDN
- Kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo thuế theo đúng luật thuế quốc gia
- Kiểm tra, đối chiếu các chi phí phát sinh với sổ định khoản của công ty, các hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào và sổ kế toán chính
- Kiểm tra đối chiếu công nợ
- Kiểm tra báo cáo chi phí chi trả
- Kiểm tra sự tương đồng giữa dữ liệu nhập và dữ liệu khai báo thuế giữa hóa đơn đầu vào và đầu ra với bảng kê khai thuế
- Kiểm tra bảng thống kê lương tương thích với chi phí chi trả nhân công, kiểm tra có được ký đầy đủ, số liệu đã trùng khớp với sổ cái hay chưa
Bước chuẩn bị:
- Các loại sổ nhật ký báo cáo theo từng ngày, tháng, năm như: nhật ký chung, nhật ký mua, bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền
- Sổ chi tiết thu công nợ cho tất cả khách hàng của công ty, doanh nghiệp
- Sổ chi tiết chi công nợ cho tất cả khách hàng công ty, doanh nghiệp
- Biên lai xác nhận công nợ của các khách hàng
- Sổ kê khai tổng quỹ tiền mặt và số chi tiết tài khoản ngân hàng
- Sổ tổng hợp kê khai tình hình tăng giảm tài sản đăng ký cố định của doanh nghiệp, công ty
- Số khấu hao tài sản cố định
- Sổ kê khai nhập kho, xuất kho
- Các chứng từ nộp thuế đã in và đã được giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp ký đầy đủ
- Các loại hồ sơ pháp lý cả bản gốc và bản photo đã được công chứng xác thực không quá một tháng
- Các công văn của cơ quan thuế
Bước sắp xếp:
- Sắp xếp các chứng từ gốc hàng tháng theo đúng trình tự, các chứng từ gốc, hóa đơn đầu vào và đầu ra kẹp chung với bảng khai thuế hàng tháng
- Hóa đơn đầu ra đính kèm cùng nhật ký thu tiền, phiếu thu tiền, phiếu xuất kho, bản hợp đồng
- Hóa đơn đầu vào đính kèm với nhật ký chi tiền, phiếu chi tiền, phiếu nhập kho, hợp đồng thanh toán, bảng kê khai chi phí phát sinh nếu có
- Sắp xếp các bảng báo cáo thuế đã nộp cho cơ quan thuế: chứng từ năm nào phải đi kèm bảng báo cáo năm đó
- Báo cáo tài chính từng năm của công ty, doanh nghiệp
- Sắp xếp các hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra kẹp chung với sổ nhật ký thu tiền, chi tiền
- Sắp xếp các hợp đồng lao động kèm với bảng chi trả lương hàng tháng có chữ ký đầy đủ
- Các văn bản quyết định bổ nhiệm, tăng lương, điều phối công tác
Trên đây là chia sẻ các bước cần chuẩn bị khi có quyết định thanh tra thuế, quyết toán thuế cần biết để sắp xếp đón tiếp đoàn thanh tra được thuận lợi nhất, quá trình thanh tra, kiểm tra diễn ra suôn sẻ hơn.
Dịch vụ quyết toán thuế HBK Việt Nam chuyên nghiệp, uy tín
Việc chuẩn bị các loại giấy tờ, công văn, chứng từ khi có quyết định thanh tra thuế, quyết toán thuế là một việc vô cùng phức tạp đòi hỏi tính tỉ mỉ và kinh nghiệm cao mà không phải nhân viên kế toán nào cũng có thể đảm nhận chu toàn. Đối với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường hay gặp khó khăn khi đối mặt với những cuộc thanh tra thuế. Hiện nay nếu thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp mức chi phí phải trả dao động từ 10 đến 12 triệu rất tốn kém cho ngân sách công ty.
Công ty HBK Việt Nam hân hạnh cung cấp dịch vụ quyết toán thuế trọn gói chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, có các bước cần chuẩn bị khi có quyết định thanh tra thuế và đón tiếp đoàn thanh tra tối ưu nhất, bảo vệ quyền lợi cho công ty của bạn.
——————————————————–
CÔNG TY CỔ PHẦN HBK VIỆT NAM
