Công tác tổ chức văn phòng và soạn thảo văn bản là những nhiệm vụ cơ bản của các cơ quan, đơn vị trong bộ máy nhà nước và các tổ chức kinh doanh.

Có thể nói soạn thảo văn bản có vị trí quan trọng trong bất kỳ cơ quan, đơn vị tổ chức nào. Văn bản được ví như bốn bánh xe giúp cho xe có thể chuyển động được. Một văn phòng hoạt động khoa học, có kỷ cương nề nếp, có đủ các điều kiện phương tiện hiện đại thì công việc sẽ chạy đều, quản lý hành chính sẽ thông suốt. Ngược lại, sẽ là một lực cản rất lớn đến hiệu quả công việc cũng như hiệu suất kinh doanh. Vậy làm thế nào để có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt?. Những điều trên sẽ được chia sẻ tại Chương trình đào tạo khóa học “Kỹ năng soạn thảo văn bản” của HBK Việt Nam.

I. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA KHÓA HỌC

  • Sinh viên trong các trường CĐ, ĐH
  • Người đang đi làm
  • Các đối tượng khác có nhu cầu.

II. PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO

Dạy tập trung THỰC HÀNH THỰC TẾ, đảm bảo học xong ra làm được ngay. Phương pháp dạy KÈM RIÊNG TỪNG HỌC VIÊN nên có thể HỌC NGAY và lịch học LINH HOẠT theo yêu cầu học viên.

III. GIẢNG VIÊN

Giảng viên là những người có kinh nghiệm thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia, các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước. Giảng Viên sẽ chia sẻ kinh nghiệm và giúp người học giải quyết những khó khăn ngay tại lớp học.

IV. HỌC PHÍ: 

Học phí chưa giảm: 999,000 vnđ/khóa (Word 8 Buổi)

2. Ưu đãi học phí:

  • Giảm 30% cho Sinh viên và giảm thêm 100k/người cho nhóm đăng ký từ 2 người trở lên.

–> Học phí thực đóng: 699,300 đồng/học viên.

  • Giảm 20% cho các đối tượng khác và giảm thêm 100k/người cho nhóm đăng ký từ 2 người trở lên.

–> Học phí thực đóng: 799,200 đồng/học viên.

V. NỘI DUNG CƠ BẢN KHÓA HỌC:

1. Phần 1: Microsoft Words (8 buổi)

Soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao

  • Soạn thảo văn bản theo quy tắc của một văn bản chuẩn. Hướng dẫn các phím tắt thông dụng hay dùng.
  • Chuyển đổi font chữ, mã chữ.
  • Cách chèn tranh, ảnh, chữ nghệ thuật, các biểu tượng đặc biệt Symboy, ngày tháng tự động…
  • Cách đặt tab chuyên nghiệp.
  • Làm việc với bảng biểu: chèn bảng, tạo bảng, gộp ô, chia cột, tính toán đơn giản trong Word…
  • Cách tạo các mẫu văn bản
  • Trộn thư (Mail Merge) để tạo ra list thư mời, thiệp mời nhanh nhất.
  • Đánh dấu tự động, Header/ Footder, đặt phím gõ tắt…
  • Chèn nhúng 1 đối tượng vào Word
  • Tạo chú thích, ghi chú
  • Tạo mục lục tự động
  • Định dạng in ấn văn bản

Kỹ năng soạn thảo văn bản

  •  Môi trường soạn thảo tiếng việt: Một số bộ gõ tiếng việt: Vietkey, Unikey, Cách gõ tiếng việt: Kiểu gõ Telex, Vni, Các chuẩn gõ tiếng Việt: TCVN3(ABC), Unicode.
  • Nguyên tắc sử dụng dấu câu trong tiếng việt
  • Nguyên tắc lưu tên file và quản lý tệp tin trong máy tính
  • Đào tạo gõ thành thục 10 ngón và sử dụng phím tắt nhanh qua bàn phím.
  • Hướng dẫn làm 1 bài tiểu luận, khóa luận, CV, Đơn xin việc
  • Hướng dẫn soạn thảo 20 mẫu văn bản hành chính phổ biến
  • Hướng dẫn làm card, thiệp, giấy mời, tờ rơi… trên word

VI. KẾT QUẢ SAU KHI KẾT THÚC KHÓA HỌC

  • Làm thành thạo các văn bản thực tế như hợp đồng, thông báo, công văn, báo giá, đơn từ, phiếu điền thông tin…
  • Tự làm được hoàn thiện một văn bản dài như: đồ án tốt nghiệp, đề án khả thi, hồ sơ dự thầu, kế hoạch kinh doanh…
  • Biết cách trộn văn bản để làm giấy mời hoặc gửi mail cùng lúc cho nhiều bạn bè, khách hàng…
  • Thành thạo việc thiết lập trang và in ấn tài liệu.
  • Biết cách kết xuất ra các dạng khác như PDF.

Để tìm hiểu và đăng ký khóa học liên hệ: 

✅ CÔNG TY CỔ PHẦN HBK VIỆT NAM
 Chi nhánh tại Hà Nội:
    1. Quận Hoàng Mai: Số 100 ngõ 254 Minh Khai, Phường Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
    2. Quận Hà Đông: Số 1 Hoàng Văn Thụ, Phường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội
 Chi nhánh các Tỉnh: TP. HCM, Hải Phòng, Bắc Ninh, Nam Định, Vĩnh Phúc, Đà Nẵng, Tiền Giang, Vĩnh Long
📞 Hotline: 0942 120 780
🌎 Website: www.hbkvietnam.com
📩 Email: hbkvietnam1@gmail.com