Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử MỚI NHẤT 2020

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử 01/11/2020 đang đến gần cũng là lúc nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định.

1. Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục hủy hóa đơn giấy còn dư, không tiếp tục sử dụng?

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tu 68/2019/TT-BTC thì kể từ 1/11/2020, 100% đơn vị kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Cũng kể từ thời điểm trên, đơn vị kinh doanh còn dư hóa đơn giấy cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn còn dư.

Bên cạnh đó, Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến 31/10/2020) quy định: “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định”. Như vậy, từ nay đến 31/10/2020 đơn vị kinh doanh vẫn có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử hoặc tiến hành hủy hóa đơn giấy còn dư mà không có nhu cầu sử dụng nữa.

2. Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử 

Căn cứ Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn thì thủ tục hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng gồm 4 bước như sau:

* Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.

* Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); Hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử.